Aumentar a produtividade: conheça 7 dicas para aplicar na sua empresa

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Aumentar a produtividade é o desafio de grande parte das empresas hoje em dia. Além disso, ser produtivo representa as chances que de aumentar seus rendimento e lucros. Então, vamos te ajudar com 7 dicas essenciais para mudar o cenário do seu negócio!

Mulher sorrindo enquanto trabalha pois sua empresa aplica estratégias para aumentar a produtividade

Você concorda que em meio a diversas distrações e a possibilidade de fazer muitas coisas ao mesmo tempo, focar em uma só parece cada vez mais difícil?

Sendo assim, aumentar a produtividade no seu trabalho se torna é um desafio, porém você você não está sozinho.

No entanto, não é tão fácil assim sentar e falar para si mesmo “preciso fazer”. 

Para isso, é necessário desenvolver hábitos e táticas para aumentar produtividade no trabalho de forma simples e eficaz.

Sabendo disso, vamos te ajudar a aumentar a produtividade da sua empresa com algumas dicas. Confira!

A importância de aumentar a produtividade

Quando se fala em melhorar a produtividade da empresa, o primeiro pensamento é que os gestores estão visando apenas os lucros.

Isso não é uma mentira, mas lucros não são os únicos benefícios. Na verdade o lucro vem mais como uma consequência.

Isso porque, aumentar a produtividade no trabalho também significa aumentar a qualidade de vida dos colaboradores.

Como assim? Simples! Quando colaboradores encontram a melhor forma de aumentar a produtividade seu tempo começa a render.

Dessa forma, um trabalho não vai se acumulando e nem causando estresse. 

E uma vez que os colaboradores começam a pegar no ritmo, o trabalho flui e o dia passa mais rápido.

No entanto, é preciso entender que aumentar a produtividade não é a mesma coisa que saturar o colaborador de serviço.

Conheça as técnicas para melhorar a produtividade

Atualmente há técnicas internacionais famosas bastante efetivas para aumentar a produtividade.

A seguir vamos apresentar algumas delas. Vale ressaltar que cada uma funciona a sua maneira e nem todas podem ser o que a sua empresa precisa.

A Técnica de Pomodoro

Esse método consiste na divisão de tempo em intervalos. Ou seja, durante 25 minutos você trabalha direto e a cada pausa você descansa 5 minutos.

Quando você atingir 4 blocos desse ciclo, ou seja, 2 horas, você faz uma pausa de meia hora.

Mas para esse método funcionar você precisa de uma lista de tarefas. E seguir a lista é fundamental para o sucesso da técnica.

A Matriz de Eisenhower

Essa técnica consiste em te ajudar a priorizar tarefas. Para isso, em uma tabela com 4 quadrados (2 em cima e 2 embaixo), comece a hierarquizar os trabalhos como “importantes”, “urgentes”, “não importantes” e “não urgentes”.

Sendo assim, você terá um cenário como este:

  • As tarefas importantes e urgentes você faz primeiro. Elas ficam no quadrante superior esquerdo;
  • As tarefas importantes e não urgentes agende para depois. Elas ficam no quadrante superior direito;
  • As tarefas não importantes e sim urgentes delegue para outra pessoa e faça supervisão depois. Elas ficam embaixo no canto esquerdo;
  • No último quadrante (inferior direito) ficam as que não são importantes e nem urgentes. Essas tarefas deverão ficar para um próximo momento mais apropriado. 

A Metodologia GTD: Getting Things Done

Essa técnica também consiste em hierarquizar e organizar suas tarefas. Para esse método é preciso seguir um passo a passo.

  • Colete: elabore uma lista de tarefas;
  • Processe: classifique as tarefas em 7 categorias (Fazer já, Projeto, Compromisso, Aguardando, Próximas ações, Algum dia, Deletada);
  • Organize: coloque as tarefas classificadas em ordem (Próximas tarefas, Aguardando, Algum dia e Projetos);
  • Execute: faça o que você programou anteriormente;
  • Revise: no final do dia revise e reclassifique as tarefas.

7 dicas para um trabalho mais produtivo

7 pessoas comemorando seus resultados que só foi possível pois sua empresa aplicou estratégias para aumentar a produtividade

Agora chegou a hora de colocar alguns planos de ação em prática! Para isso, vamos te ajudar com algumas dicas para aumentar sua produtividade.

1. Trace metas e objetivos para cada equipe

Para aumentar a produtividade no trabalho com metas e objetivos é aconselhável utilizar as tabela SMART. Elas consistem nas seguintes metas:

  • Específicas: metas precisas;
  • Mensuráveis: metas que podem ser analisadas em termos de valores e volumes;
  • Atingíveis: metas que podem ser concretizadas;
  • Realistas: metas que precisam estar alinhadas com os recursos disponíveis;
  • Temporizáveis: metas com prazos definidos.

2. Ofereça treinamento

Não tem como melhorar a produtividade se o colaborador não sabe o que realmente tem que fazer.

Por isso, antes de cobrar e instalar um fluxo é preciso que o funcionário domine-o. E isso é possível por meio de treinamentos. Evita a relação contínua de serviços.

3. Dê atenção para a comunicação interna

Uma comunicação falha é receita para o fracasso. Para aumentar a produtividade é preciso que chefes e colaboradores se comuniquem internamente.

Por isso, é importante investir em canais de comunicação dentro da empresa. Troca de e-mails, murais, rede social corporativa, opções para melhorar a comunicação.

4. Automatize algumas tarefas

Softwares que ajudem nas tarefas diárias são de grande valia. Isso porque eles economizam tempo e diminuem a margem de erros e refação.

5. Faça planos de ação

Trabalhar com planos de ação definidos fazem toda a diferença. Isso porque colaboradores conseguem focar quando há estratégia, organização e prazos.

Por isso, é importante que você promova planos de ação para potencializar a produtividade na sua empresa.

6. Valorize os colaboradores

Não há como aumentar a produtividade no trabalho sem fazer a motivação dos colaboradores da empresa.

Por isso, é sempre importante reconhecer os esforços deles e não só elogiar, mas oferecer feedbacks constantes.

7. Reconheça a gestão de tempo

O gerenciamento do tempo é fundamental para que você organize e planeje tudo para que o trabalho seja entregue no prazo.

Sendo assim, é essencial que você trace estratégias em gestão de tempo para melhorar a produtividade dos seus colaboradores.

Dica extra para aumentar a produtividade!

Para que você consiga aumentar a produtividade em todos os setores da empresa, é preciso que você conhece detalhadamente cada setor do seu negócio.

Por isso, você deve conhecer bem todos os processos envolvidos e todas as áreas atuantes. Elas costumam ser:

  • Planejamento;
  • Controladoria;
  • Financeiro;
  • Administrativo;
  • Projetos;
  • Processos;
  • Marketing.

Abrace as dicas de produtividade e deixe sua rotina otimizada

Viu como há muitos caminhos e maneiras para aumentar a produtividade do seu ambiente de trabalho?

Em uma sociedade tomada por redes sociais e muitas distrações, ter um meio de fazer o trabalho fluir é fundamental.

No entanto, não são todas as formas de otimização que funcionam para a sua empresa. Você precisa escolher o melhor.

Não esqueça que no caminho de melhorar a produtividade é preciso fazer um trabalho em conjunto com os seus colaboradores. Afinal, eles são parte essencial do processo.

Só assim toda a empresa consegue desempenhar bem o seu trabalho e no prazo estipulado.

Então, para potencializar a produtividade da sua empresa é preciso adquirir novos hábitos e conscientizar a todos. Não deixe essa tarefa para depois!

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