Aumentar a produtividade é o desafio de grande parte das empresas hoje em dia. Além disso, ser produtivo representa as chances que de aumentar seus rendimento e lucros. Então, vamos te ajudar com 7 dicas essenciais para mudar o cenário do seu negócio!
Você concorda que em meio a diversas distrações e a possibilidade de fazer muitas coisas ao mesmo tempo, focar em uma só parece cada vez mais difícil?
Sendo assim, aumentar a produtividade no seu trabalho se torna é um desafio, porém você você não está sozinho.
No entanto, não é tão fácil assim sentar e falar para si mesmo “preciso fazer”.
Para isso, é necessário desenvolver hábitos e táticas para aumentar produtividade no trabalho de forma simples e eficaz.
Sabendo disso, vamos te ajudar a aumentar a produtividade da sua empresa com algumas dicas. Confira!
- A importância de aumentar a produtividade
- Conheça as técnicas para melhorar a produtividade
- 7 dicas para um trabalho mais produtivo
- Dica extra para aumentar a produtividade!
- Abrace as dicas de produtividade e deixe sua rotina otimizada
A importância de aumentar a produtividade
Quando se fala em melhorar a produtividade da empresa, o primeiro pensamento é que os gestores estão visando apenas os lucros.
Isso não é uma mentira, mas lucros não são os únicos benefícios. Na verdade o lucro vem mais como uma consequência.
Isso porque, aumentar a produtividade no trabalho também significa aumentar a qualidade de vida dos colaboradores.
Como assim? Simples! Quando colaboradores encontram a melhor forma de aumentar a produtividade seu tempo começa a render.
Dessa forma, um trabalho não vai se acumulando e nem causando estresse.
E uma vez que os colaboradores começam a pegar no ritmo, o trabalho flui e o dia passa mais rápido.
No entanto, é preciso entender que aumentar a produtividade não é a mesma coisa que saturar o colaborador de serviço.
Conheça as técnicas para melhorar a produtividade
Atualmente há técnicas internacionais famosas bastante efetivas para aumentar a produtividade.
A seguir vamos apresentar algumas delas. Vale ressaltar que cada uma funciona a sua maneira e nem todas podem ser o que a sua empresa precisa.
A Técnica de Pomodoro
Esse método consiste na divisão de tempo em intervalos. Ou seja, durante 25 minutos você trabalha direto e a cada pausa você descansa 5 minutos.
Quando você atingir 4 blocos desse ciclo, ou seja, 2 horas, você faz uma pausa de meia hora.
Mas para esse método funcionar você precisa de uma lista de tarefas. E seguir a lista é fundamental para o sucesso da técnica.
A Matriz de Eisenhower
Essa técnica consiste em te ajudar a priorizar tarefas. Para isso, em uma tabela com 4 quadrados (2 em cima e 2 embaixo), comece a hierarquizar os trabalhos como “importantes”, “urgentes”, “não importantes” e “não urgentes”.
Sendo assim, você terá um cenário como este:
- As tarefas importantes e urgentes você faz primeiro. Elas ficam no quadrante superior esquerdo;
- As tarefas importantes e não urgentes agende para depois. Elas ficam no quadrante superior direito;
- As tarefas não importantes e sim urgentes delegue para outra pessoa e faça supervisão depois. Elas ficam embaixo no canto esquerdo;
- No último quadrante (inferior direito) ficam as que não são importantes e nem urgentes. Essas tarefas deverão ficar para um próximo momento mais apropriado.
A Metodologia GTD: Getting Things Done
Essa técnica também consiste em hierarquizar e organizar suas tarefas. Para esse método é preciso seguir um passo a passo.
- Colete: elabore uma lista de tarefas;
- Processe: classifique as tarefas em 7 categorias (Fazer já, Projeto, Compromisso, Aguardando, Próximas ações, Algum dia, Deletada);
- Organize: coloque as tarefas classificadas em ordem (Próximas tarefas, Aguardando, Algum dia e Projetos);
- Execute: faça o que você programou anteriormente;
- Revise: no final do dia revise e reclassifique as tarefas.
7 dicas para um trabalho mais produtivo
Agora chegou a hora de colocar alguns planos de ação em prática! Para isso, vamos te ajudar com algumas dicas para aumentar sua produtividade.
1. Trace metas e objetivos para cada equipe
Para aumentar a produtividade no trabalho com metas e objetivos é aconselhável utilizar as tabela SMART. Elas consistem nas seguintes metas:
- Específicas: metas precisas;
- Mensuráveis: metas que podem ser analisadas em termos de valores e volumes;
- Atingíveis: metas que podem ser concretizadas;
- Realistas: metas que precisam estar alinhadas com os recursos disponíveis;
- Temporizáveis: metas com prazos definidos.
2. Ofereça treinamento
Não tem como melhorar a produtividade se o colaborador não sabe o que realmente tem que fazer.
Por isso, antes de cobrar e instalar um fluxo é preciso que o funcionário domine-o. E isso é possível por meio de treinamentos. Evita a relação contínua de serviços.
3. Dê atenção para a comunicação interna
Uma comunicação falha é receita para o fracasso. Para aumentar a produtividade é preciso que chefes e colaboradores se comuniquem internamente.
Por isso, é importante investir em canais de comunicação dentro da empresa. Troca de e-mails, murais, rede social corporativa, opções para melhorar a comunicação.
4. Automatize algumas tarefas
Softwares que ajudem nas tarefas diárias são de grande valia. Isso porque eles economizam tempo e diminuem a margem de erros e refação.
5. Faça planos de ação
Trabalhar com planos de ação definidos fazem toda a diferença. Isso porque colaboradores conseguem focar quando há estratégia, organização e prazos.
Por isso, é importante que você promova planos de ação para potencializar a produtividade na sua empresa.
6. Valorize os colaboradores
Não há como aumentar a produtividade no trabalho sem fazer a motivação dos colaboradores da empresa.
Por isso, é sempre importante reconhecer os esforços deles e não só elogiar, mas oferecer feedbacks constantes.
7. Reconheça a gestão de tempo
O gerenciamento do tempo é fundamental para que você organize e planeje tudo para que o trabalho seja entregue no prazo.
Sendo assim, é essencial que você trace estratégias em gestão de tempo para melhorar a produtividade dos seus colaboradores.
Dica extra para aumentar a produtividade!
Para que você consiga aumentar a produtividade em todos os setores da empresa, é preciso que você conhece detalhadamente cada setor do seu negócio.
Por isso, você deve conhecer bem todos os processos envolvidos e todas as áreas atuantes. Elas costumam ser:
- Planejamento;
- Controladoria;
- Financeiro;
- Administrativo;
- Projetos;
- Processos;
- Marketing.
Abrace as dicas de produtividade e deixe sua rotina otimizada
Viu como há muitos caminhos e maneiras para aumentar a produtividade do seu ambiente de trabalho?
Em uma sociedade tomada por redes sociais e muitas distrações, ter um meio de fazer o trabalho fluir é fundamental.
No entanto, não são todas as formas de otimização que funcionam para a sua empresa. Você precisa escolher o melhor.
Não esqueça que no caminho de melhorar a produtividade é preciso fazer um trabalho em conjunto com os seus colaboradores. Afinal, eles são parte essencial do processo.
Só assim toda a empresa consegue desempenhar bem o seu trabalho e no prazo estipulado.
Então, para potencializar a produtividade da sua empresa é preciso adquirir novos hábitos e conscientizar a todos. Não deixe essa tarefa para depois!
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